تیم متخصصان شبکه گسترش اندیشه پویا (GAP) در این مطلب آموزشی به بررسی این موضوع میپردازد:
اضافه کردن فونت به گوگل شیت علاوه بر خوانایی بهتر متنها، ظاهری حرفهایتر به پروژههای تیمی و گزارشهای سازمانی میدهد. همچنین استفاده از یک فونت مشخص در گزارشهویت بصری برندرا حفظ میکند.Google Sheetsبه عنوان یک نرمافزار قدرتمند برای اشتراکگذاری فایل در کارهای تیمی قابلیتهای مختلفی برای تغییر فونت دارد. در این نرمافزار صفحه گسترده میتوانیم نوع و اندازه فونت را تغییر دهیم یا فونت مناسبی را به آن اضافه کنیم. در این مطلب از مجله روش اضافه کردن فونت به گوگلشیت و تغییر نوع، اندازه و رنگ فونت متنها را به شکل تصویری یاد میگیریم. همچنین در انتهای مطلب با نکات حرفهای انتخاب فونت مناسب آشنا میشویم.
- روش اضافه کردن فونت فارسی و انگلیسی به گوگلشیت را یاد میگیرید.روش تغییر نوع فونت، اندازه و رنگ متن در گوگلشیت را میآموزید.با روش تغییر نوع فونت پیشفرض اندازه و رنگ آن در گوگلشیت آشنا میشوید.نکات حرفهای انتخاب فونت مناسب در گوگلشیت را فرا میگیرید.اهمیت انتخاب فونت مناسب در گوگلشیت را درک میکنید.
روش های تغییر و اضافه کردن فونت به گوگل شیت
با تغییر فونت در گوگلشیت هر صفحه یا گزارش به شکل سفارشیشده و دلخواه در میآید. در ادامه بحث سه روش مختلف زیر را توضیح میدهیم.
- اضافه کردن فونت فارسی و انگلیسیتغییر فونت متن در سلولتغییر فونت پیشفرض
این موارد قابلیتهای پایه گوگل شیت هستند که به تغییر ظاهر صفحه گزارش در حالت دلخواه کمک میکنند. البته گوگلشیت امکانات بیشتری مانند فرمولنویسی، تنظیم نمایش سلولها، فیلترگذاری، تعیین سطح دسترسی نیز دارد که برای شروع یادگیری پیشنهاد میکنیمفیلم آموزش مقدماتی گوگلشیتدر را مشاهده کنید. لینک این آموزش در ادامه آورده شده است.
۱. اضافه کردن فونت فارسی و انگلیسی به گوگل شیت
در این حالت صفحه گوگلشیت را کاملا سفارشی میکنیم. به این شکل میتوانیم با اضافه کردن فونت دلخواه خود صفحه را متمایز کنیم.بهطور کلی نمیتوانیم هر نوع فونت فارسی را به گوگلشیت اضافه کنیم.اما بهصورت پیشفرض فونتهای متنوعی در بانک اطلاعاتی گوگلشیت وجود دارد که با انجام مراحل ساده به قسمت فونتها اضافه میشوند.
مراحل اضافه کردن فونت در گوگل شیت به شرح زیر است.
- ورود به بخش More Fontsجستجوی فونت دلخواهانتخاب فونت
این مراحل برای اضافه کردن فونتهای فارسی و انگلیسی با کمی تفاوت یکسان است و به شکل زیر انجام میگیرد.
- روی منوی آبشاری مربوط به فونت در نوار ابزار گوگلشیت کلیک میکنیم و به اولین گزینه با نام «More Fonts» میرویم.
- با ورود به این بخش فونتهای بسیاری از زبانهای مختلف میبینیم که با جستجوی نام فونت بهراحتی نصب میشوند.
- برای اضافه کردن فونت فارسی ابتدا گزینه «Scripts» را روی «Arabic» قرار میدهیم.
- هر یک از فونتهای نمایش داده شده در فهرست را میتوانیم با کلیک روی باکس سمت چپ آن انتخاب کنیم. اما رایجترین فونتهایی که برای متنهای فارسی استفاده میشوند، «Vazirmatn» ،«Lalezar» و «Mirza» هستند. بنابراین اگر بخواهیم بهعنوان مثال فونت «Vazirmatn» را اضافه کنیم، در قسمت «Search» نام آن را مینویسیم. سپس باکس مربوط را علامت میزنیم.
البته انتخاب نوع فونت سلیقهای است و معرفی سه فونت بالا فقط با توجه به کاربرد بیشتر آنها پیشنهاد میشود. در انتهای بحث نکات حرفهای انتخاب فونت مناسب را توضیح دادهایم.
- با کلیک روی دکمه «Ok» این فونت به گوگلشیت اضافه میشود.
- برای اضافه کردن فونتهای انگلیسی هم کافی است بعد از ورود به بخش «More Fonts» گزینه «Scripts» را روی «Latin» بگذاریم و فونت دلخواه را انتخاب کنیم.
براینصب اپلیکیشنرایگانمجله کلیک کنید.
۲. تغییر فونت متن در سلول گوگل شیت
بعد از اینکه فونت دلخواه را اضافه کردیم، نوبت به تغییر فونت متن میرسد. با این کار میتوانیم برای هر فایل گوگلشیت یا هر متن در سلولها یک فونت دلخواه را انتخاب کنیم.
روش انجام کار به شرح زیر است.
- سلول یا سلولهای مورد نظر حاوی متن را انتخاب میکنیم.
- از منوی آبشاری در نوار ابزار، فونت دلخواه خود را انتخاب میکنیم.
- نتیجه برای فونت دلخواه «Vazirmatn» به شکل زیر خواهد بود.
- در صورت نیاز میتوانیم اندازه، رنگ فونت، بولد یا ایتالیک بودن آن را نیز از بخشهای مربوط تغییر دهیم.
البته اگر بخواهیم بهعنوان مدیر صفحه، فونت توسط دیگر اعضای تیم تغییر نکند، لازم است سطح دسترسی به صفحه را محدود کنیم. برای یادگیری کامل تعیین سطح دسترسی در گوگل شیت پیشنهاد میکنیمفیلم آموزش مقدماتی گوگل شیتدر را با تمرکز بر فصل سوم آن مشاهده کنید.
۳. تغییر فونت پیش فرض در گوگل شیت
اگر بخواهیم فقط از یک فونت خاص برای همه کارها در گوگلشیت استفاده کنیم، فونت پیشفرض آن را تغییر میدهیم. گوگل شیت اجازه تغییر فونت پیشفرض را فقط برای تعداد محدودی از فونتها میدهد. بنابراین تغییر فونت پیشفرض گوگلشیت بیشتر برای متنهای انگلیسی مناسب است.
برای این کار مراحل زیر را انجام میدهیم.
- از نوار ابزار گوگل شیت، روی زبانه «Format» و سپس بخش «Theme» کلیک میکنیم.
- از باکس سمت چپ صفحه روی دکمه «Customize» میزنیم.
- یک فونت دلخواه را انتخاب میکنیم و دکمه «Done» را میزنیم.
- همچنین در صورت نیاز میتوانیم رنگ فونت و پسزمینه را نیز از باکس پایینی بخش «Font» تغییر دهیم.
برای آشنایی با تمام قابلیتهای گوگل شیت، پیشنهاد میکنیم مطلب زیر از مجله را مطالعه کنید.
یادگیری قابلیتهای گوگل شیت همراه با
اضافه کردن فونت به گوگل شیت یکی از قابلیتهای پایه این نرمافزار در تنظیم گزارش و انجام بهتر پروژههای تیمی است. اما با یادگیری ترفندهای دیگر مانند تنظیم نمایش متن، درج کامنت، ساخت جدول و موارد پیشرفتهای مانندطراحی داشبورد مدیریتیرا میتوانیم با گوگلشیت انجام دهیم. نقطه قوت این نرمافزار امکان اشتراکگذاری فعالیتها با اعضای تیم است. برای آشنایی با تمام این قابلیتها، پیشنهاد میکنیم از آموزشهای استفاده کنید. تنوع بالای آموزشها از سطح مقدماتی تا پیشرفته، تدریس توسط اساتید شناخته شده و امکاندریافت گواهینامه دو زبانهاز ویژگیهای همراهی با است.
برای شروع یادگیری فیلمهای آموزشی منتخب زیر پیشنهاد اول است.
- فیلم آموزش مقدماتی گوگلشیت همراه گواهینامه در فرادرسفیلم آموزش پیشرفته گوگلشیت همراه گواهینامه در فرادرسفیلم آموزش تکمیلی گوگلشیت همراه گواهینامه در فرادرسفیلم آموزش ساخت To Do List با گوگلشیت همراه گواهینامه در فرادرسفیلم آموزش ساخت CRM با گوگلشیت همراه گواهینامه در فرادرس
همچنین در مجموعه فیلم آموزش زیر نیز امکان انتخاب موارد بیشتر حسب علاقهمندی وجود دارد.
- مجموعه فیلم آموزش مقدماتی تا پیشرفته گوگلشیت در فرادرس
نکات حرفهای کار با فونتها در گوگلشیت
گوگلشیت نرمافزاری مبتنی بر وب است که بعد از اشتراک گذاری صفحه، فونتها نیز به همان شکل منتقل میشوند. بنابراین بعد از انتخاب فونتها میتوانیم گزارش را بدون هیچ نگرانی از بههم ریختگی در اختیار همکاران بگذاریم. اما برای استفاده بهتر از ترفندهای تغییر و اضافه کردن فونت به گوگل شیت توجه به نکات زیر راهنمای خوبی برای حرفهایتر شدن گزارشها است.
۱. محدود کردن استفاده از تعداد فونتها
حرفهایترین گزارشها در گوگلشیت معمولا حداکثر سه فونت مختلف دارد. بهترین کار تنظیم فونتهای پررنگتر برای تیترها و انتخاب فونتهای ساده و خوانا برای متن اصلی است.
۲. اولویت قرار دادن خوانایی دادهها
در انتخاب فونت مناسب لازم است خوانایی دادهها را در اولویت قرار دهیم. وضوح بالاتر فونت در اندازههای کوچک اولویت انتخاب آن برای گوگلشیت است.
۳. هماهنگ شدن با لحن فونت
هر فونت انتقال دهنده پیامی خاص است. بهعنوان مثال یک فونت ممکن است برای گزارش رسمی عالی باشد، اما برای گزارشهای مدیریتی انتخاب مناسبی نباشد. بنابراین لازم است برای گزارشهای مختلف فونتهایی متناسب با موضوع آن انتخاب کنیم.
در گوگلشیت میتوانیم بهراحتی فونت را پررنگ کنیم یا رنگ آن را تغییر دهیم. انتخاب حالت «Bold» روشی مناسب برای مشخص کردن متن بدون تغییر نوع فونت است. بنابراین در صورت نیاز انتخاب این حالت یا حتی «ایتالیک» کردن متن بخشهای خاص صفحه را متمایز میکند.
اهمیت استفاده از فونت مناسب در گوگل شیت
انتخاب فونت مناسب چیزی بیشتر از زیباتر کردن صفحه گوگلشیت است. این کار در فعالیتهای سازمانی و حتی پروژههای تیمی دانشجویی نشانهای از حرفهای بودن است. ضمن اینکه تجربه کاربری افراد و کارآیی آنها برای درک پروژه را بیشتر میکند. موارد زیر مهمترین دلایلی هستند که توجه به انتخاب فونت مناسب در گوگلشیت را یادآوری میکند.
اگر سازمانی از فونتی مشخص در گوگلشیت استفاده کند، ظاهر گزارشها یکدست و حرفهای میشوند. این کار باعث میشود در ارتباطات بیرون از سازمان صفحات گوگلشیت بهعنوان بخشی از هویت برند بهراحتی قابل تشخیص باشند.
۲. بهبود خوانایی و دسترسی
فونت پیشفرض گوگلشیت «Arial» است که بهخصوص برای متنهای فارسی گزینه مناسبی نیست. انتخاب فونت مناسب خوانایی متن برای همکاران را بیشتر میکند و این امکان را به آنها میدهد تا اطلاعات را با کمترین خطا بررسی کنند.
۳. ایجاد سلسله مراتب بصری
با انتخاب فونتهای مختلف برای هر بخش از گزارش در گوگلشیت، چشم خواننده نیز همراه آن هدایت میشود. بهعنوان مثال انتخاب فونت متفاوت برای سرصفحهها، فونت ساده برای متن اصلی و پررنگ کردن قسمتهایی از متن، ساختاری زیبا و واضح در صفحه ایجاد میکند. این ساختار به کاربر کمک میکند تا بدون نیاز به فکر کردن و با سرعت بیشتر تفاوت بین دادهها یا متنهای مختلف را درک کند.
۴. ایجاد جذابیت حرفهای
یک صفحه گوگل شیت با فونت و قالببندی مناسب نشاندهنده دقت در جزییات کار است. به این شکل فعالیت تیمی به شکل یک گزارش حسابشده نمایش داده میشود. این موضوع بهخصوص زمانی که گوگلشیت را با مشتریان، مدیران یا ذینفعان کلیدی به اشتراک میگذاریم بسیار اهمیت دارد.
با اضافه کردن فونتهای مناسب به صفحه گوگلشیت و تغییر اندازه یا رنگ آن گزارشهای کاری یا پروژههای تیمی حرفهایتر و خوانا میشوند. در گوگل شیت نمیتوانیم فونتهای فارسی از داخل کامپیوتر اضافه کنیم. اما با انجام تنظیمات از بخش «More Fonts» امکان اضافه کردن فونتهای مختلف وجود دارد. در این مطلب از مجله روش کامل اضافه کردن فونت به گوگل شیت و تغییر فونت متن در صفحه را یاد گرفتیم. با این حال برای رفع مشکلات احتمالی و یادگیری سایر امکانات این نرمافزار علاقهمندان میتوانندمجموعه فیلم آموزش گوگلشیتدر را مشاهده کنند.
- مجموعه فیلم آموزش گوگل شیت – مقدماتی تا پیشرفتهفیلم آموزش گوگل شیت – اسپرید شیت گوگل Google Sheets – مقدماتی + گواهینامهمجموعه فیلم آموزش عمومی – جامع و کاربردینمایش کامل متن درون سلول های گوگل شیت | به زبان سادهرسم نمودار در گوگل شیت – به زبان ساده
برای دریافت آموزشهای تخصصی بیشتر در حوزه فناوری اطلاعات، با تیم گسترش اندیشه پویا در تماس باشید.